Uitnodiging ALV woensdag 1 november 2023
Beste CWO-er’s,
Hierbij nodigen wij u uit voor de
Algemene Leden Vergadering op woensdag 1 november 2023 a.s., aanvang 20:00 uur.
Deze vergadering behoort bij het boekjaar 2022-2023
Op de agenda staan de vaste zaken, met name financiële en organisatorische zaken, die nodig zijn om met de leden af te stemmen. Qua financiën staan we er als club nog steeds goed voor.
Indien u vooraf inzage wil hebben in de financiële en bestuurlijke documenten, dan vindt u de stukken hier. Op de ALV zelf zullen een beperkt aantal exemplaren ter inzage liggen.
Op bestuursgebied zijn er de volgende wijzigingen:
– Penningmeester Erhan Sen is aftredend en niet herkiesbaar.
– Voorzitter a.i. Bianca Post is aftredend en niet herkiesbaar.
Het bestuur is verheugd om de volgende kandidaten voor te dragen als bestuursleden:
– Quinten Korpershoek – penningmeester
– Sylvia Rijke – ’t Hart – bestuurslid algemeen
– Maikel Kortland – bestuurslid Voetbal Technische Zaken
– Dennis van Deuzen – bestuurslid algemeen.
Bestuurslid Jeugdzaken Ron Jongejan heeft zich voorlopig beschikbaar gesteld om de rol van voorzitter op zich te nemen. Indien de eerdergenoemde kandidaten ingestemd worden tijdens de ALV zal na een introductie en overdrachtsperiode een verdeling van taken en verantwoordelijkheden bekend gemaakt worden aan de leden.
Mochten er leden zijn die zich ook graag willen aanmelden voor de rol van bestuurslid of een specifieke functie in het bestuur, dan verzoeken wij u dat voor aan 25 oktober a.s. kenbaar te maken bij het bestuur via bestuur@svcwo.nl.
Hierbij dan ook de oproep: indien u als lid mee wil denken en praten over de vereniging en de toekomst, kom dan zeker naar de ALV op woensdag 1 november a.s..
Wij zien u graag!
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur,
Bianca Post, Vincent Verstift, Erhan Sen, Ron Jongejan
Bijlagen: Agenda ALV 01 november 2023
Bijlage 1- voorstellen kandidaat bestuursleden
Agenda ALV svCWO woensdag 1 november 2023
Aanvang 19:45 uur
Start ALV 20:00 uur
Einde ALV ca 21:30 uur
1. Opening
2. Mededelingen
3. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering 2023
4. Update vanuit het bestuur;
i. Bestuursverslag en update van portefeuillehouders
ii. Bestuurs- en verenigingsstructuur
iii. Openstaande posities
iv. Update samenwerking PR Sports
v. Lustrum 2023
Formaliteiten: toelichting en hamerstukken
5. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar 2022 – 2023 Ter besluit
6. Balans en van de staat van baten en lasten 2022 – 2023 en de daarbij behorende toelichting Ter besluit
7. Verslag van de kascommissie Ter besluit
i. Het bestuur verzoekt de ALV om hen décharge te verlenen op het gevoerde beleid over 2022 – 2023
8. Vaststelling van de contributies 2024 – 2025 Ter besluit
i. Het bestuur stelt voor om de contributie te indexeren voor het seizoen 2024 – 2025.
9. Vaststelling van de begroting 2023 – 2024 Ter besluit
i. Het bestuur stelt voor de begroting 2023 – 2024 akkoord te bevinden
ii. Een update van de stand van zaken wordt gegeven Ter informatie
10. Update Stichting Sponsoring CWO Ter informatie
11. Benoeming bestuursleden (schriftelijke stemming) Ter besluit
i. Het bestuur draagt Quinten Korpershoek voor als penningmeester voor de periode van 3 jaar
ii. Het bestuur draagt Sylvia Rijke – ’t Hart voor als bestuurslid voor de periode van 3 jaar
iii. Het bestuur draagt Maikel Kortland voor als bestuurslid VTZ voor de periode van 3 jaar
iv. Het bestuur draagt Dennis van Deuzen voor als bestuurslid voor de periode van 3 jaar
12. Wat verder ter tafel komt
13. Afsluiting
