Dringend verzoek aan onze leden
Beste CWO-er,
Het is inmiddels al weer ruim 6 weken geleden dat de eerste extra Corona maatregelen na de zomer werden ingezet door de overheid, waarbij de kantine dicht moest en er geen toeschouwers meer langs de lijn mochten staan. Half oktober is ook de competitie weer stilgelegd en werd er een extra beperking op het trainen voor volwassenen gelegd. Allemaal zaken die helaas noodzakelijk zijn om het corona virus te beteugelen en wat voor iedereen op zijn of haar manier impact heeft op het dagelijks leven, zowel in werk als privé.
Ook CWO moet aan de regels gehoor geven en dat doen we ook. Daarnaast proberen we binnen de regels nog ruimte te vinden om activiteiten te blijven aanbieden; zo zijn er al een herfstcircuit en diverse workshops georganiseerd en staan er nog wat kleine onderlinge toernooitjes op het programma voor de jeugd. Ook aan de senioren spelers is ruimte geboden om alternatieve trainingen te doen, weliswaar niet ideaal in groepjes van 4 personen, maar toch. We proberen hiermee de leden zoveel mogelijk te kunnen laten bewegen en sporten in deze tijden.
Voor de organisatie van CWO zijn het tijden waarin we ons continue moeten laten leiden door de geldende maatregelen en hierdoor te weinig tijd en aandacht kunnen besteden aan de plannen die we hadden in het voorjaar van 2020 om met de club verder naar een toekomstbestendige organisatie toe te werken. Het traject CWO 2030 waarbij we met veel energie en enthousiasme van (nieuwe) vrijwilligers zaken wilden aanpakken ligt helaas al maanden stil. En ook op bestuursniveau zijn we voornamelijk bezig om acute en ad-hoc zaken te regelen en de vereniging door deze crisis heen te loodsen. We kunnen wel stellen dat 2020 voor verenigingsontwikkeling een zwaar jaar is. En het einde is helaas nog niet in zicht.
Daarnaast moeten we niet vergeten dat er wekelijks nog vele vrijwilligers op de velden staan om de jeugd te blijven trainen, het clubhuis te verfraaien, de zaken te regelen en de club te besturen. Hiervoor onze grote dank! En ook hier is het soms lastig om voldoende vrijwilligers op de been te krijgen en te houden i.v.m. kwetsbare gezondheid of gezondheidsklachten die tot quarantaines leiden.
Zeker op financieel gebied is er veel werk, welke tegemoetkomingen kunnen we aanvragen?, en krijgen we ze ook?, kunnen we onze rekeningen blijven voldoen?, hebben we reserves?, hoe veel inkomsten lopen we mis door de sluiting van de kantine?, kunnen onze sponsoren nog actief blijven en natuurlijk worden alle contributies betaald?
We krijgen vanzelfsprekend op dit laatste reacties; variërend van vriendelijke vragen over betalingen van contributies, als mededelingen dat iemand niet van plan is te betalen als hij/zij niet kan spelen, tot opzeggingen van hele teams. Ook dit zorgt voor veel werk en discussie voor de ledenadministratie.
Om jullie een beeld te geven over hoe de financiering van een club in elkaar zit het volgende; een club heeft inkomsten uit contributie, kantine – winst, sponsoring en huurinkomsten. Dit in een verhouding van ca 42% – 38% – 13% – 8%.
De huurinkomsten lopen vooralsnog gewoon door, en tevens kunnen wij gelukkig nog steeds bouwen op onze trouwe sponsoren.
De uitgaven lopen wel gewoon door, huur voor clubhuis en velden (is eenmalig voor 3 maanden gecompenseerd), trainers vergoedingen, overige vergoedingen aan vrijwilligers, kleding en materiaal, onderhoud gebouwen, investeringen waarop wordt afgelost, vaste lasten als energie, verzekeringen, belastingen etc.
Of te wel; er wordt wel wat gecompenseerd door de overheid, maar niet voldoende om alle inkomstenderving van de kantine (38% van de inkomsten van de club) op te vangen. En die inkomsten zijn juist broodnodig om de club te laten voortbestaan en te blijven investeren in de club.
De contributie is dan ook zeker nu een inkomsten onderdeel wat steeds belangrijker wordt. De contributieregeling, die gekoppeld is aan een jaarlidmaatschap van de vereniging waarvan je lid wordt met de bijbehorende contributie voorwaarden blijft dan ook in stand.
Het is ook niet iets is waarvan je als club kan besluiten om dit zomaar compenseren of te laten vervallen (hiervoor is een ALV uitspraak nodig) en ook niet iets wat je als lid net als een abonnement zomaar kan opzeggen per elke maand. Of restitutie op kan aanvragen. Als iedereen dat doet, valt namelijk simpel gezegd de club om.
Vanzelfsprekend zijn er mogelijkheden om afspraken te maken over de betaling als je zelf of jouw gezin te maken heeft met extreme inkomstendaling waardoor de contributiefactuur een te hoge belasting is voor jouw budget. Daarvoor kun je contact opnemen met de ledenadministratie.
Wij doen als club en als bestuur echt een dringend beroep op alle leden om de contributie conform afspraak te voldoen. CWO doet er alles aan om ervoor te zorgen dat jullie kunnen blijven sporten binnen de mogelijkheden die de overheid ons biedt en hopen net als jullie dat we snel weer terug naar normaal kunnen en doen waarvoor we met z’n allen lid zijn van de mooie club CWO, namelijk Voetballen! We kunnen dit alleen samen doen!
Hou vol, stay safe en stay healthy,
Met sportieve groet,
Het bestuur van sv CWO
Bianca, Erhan, Jan, Robert, Pleun, Ed en Murat
